情報の「見える化」「ペーパーレス化」推進パッケージ|EXEX羅針盤|羅針盤ワークフロー
羅針盤ワークフローの特長
FEATURE
Excelを利活用!ペーパーレス化と部門間連携を促進!
羅針盤ワークフローは、申請フォームがExcelシートのワークフローシステムです。
Excelで作成した申請書類を、そのままワークフローに乗せてWebで閲覧・承認が行えるので、それまで紙で行っていた運用を、教育や設定などに時間をかけることなく簡単に電子化することができます。
パッケージとクラウド、2つのタイプからお選びいただけます。
直感的に操作できる申請画面
申請書類はExcelで作成。ExcelファイルをアップロードするとPDF変換され、画面上で確認できます。
承認履歴のトレーサビリティ
いつ、誰が申請・承認・差し戻ししたのか、一覧で表示されます。
業務効率UP!4つの理由
REASON
承認ルートを自在に設定!
承認ルートはあらかじめ設定されたものが表示されますが、申請の都度、承認者を追加/削除や順番を変更することはもちろん、独自に作成した承認ルートを保存しておくこともできます。
メール通知で滞留・見逃し防止!
承認依頼時や差し戻し時に送信される通知メールは個人設定から受け取りの可否が選択できます。また、個人設定にかかわらず送信される「督促」「緊急」通知メールにより、ワークフローの滞留抑止が図れます。
過去の書類を検索・閲覧!
過去の申請書類の検索は、書類の種類・名称、申請者名や申請年月日などで検索し、いつでも閲覧できます。また、閲覧権限グループの設定により、複雑な閲覧権限の設定も可能です。
データ活用が自由自在!
管理者機能として申請書ファイルに記入されたデータの取り出しができ、他のシステムへのデータ連携やデータ集計など、二次利用が可能です。
Excelフォームを利用するメリット
MERIT
導入コスト
現行使用中のExcelの申請書資源を
そのまま利用可能
操作性
コピーや連続データ入力など
慣れ親しんだ操作で作成可能
メンテナンス性
Excelの入力規則や
数式が利用できるので
メンテナンスも簡単
ネットワーク環境
オフラインユーザーが作成した
Excelファイルで代理申請が可能
利用イメージ
IMAGE
機能一覧
FUNCTION
申請関連
申請 |
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承認・回覧関連
承認 |
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回覧 |
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管理者関連
社員情報管理 |
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組織情報管理 |
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社員所属情報管理 |
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承認ルート管理 |
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申請フォーム管理 |
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その他
ポータル表示 |
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申請書検索 |
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滞留抑止機能 |
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