生産管理システム、販売管理システムのスコープ

生産管理システム、販売管理システムの導入の目的は会社によって様々であろうかと思います。

例えば

などなど、いろいろあります。

筆者はコンピュータ業界に入って２０年ほど経ちますが、２０年前から日経コンピュータという業界誌には「動かないコンピュータ」という連載記事がありました。最近は日経コンピュータをほとんど読んでいませんが、今でもこの連載はあるようです。

ところで、生産管理システムの対象業務は

とあまりにもスコープが大きいことと、生産計画・生産進捗管理のいわゆる生産管理業務は同じ製品を作っていても会社が異なるとまるで違ったりするなど、ERPシステムの中でも導入から定着までに最も呻吟するシステムと思われます。

簡単に言いますと、生産管理システムは「動かないコンピュータ」になりやすいのです。

一方の販売管理システムの対象業務は、

と生産管理システムに比べるとだいぶスコープは狭まります。

「動いているコンピュータ」とは？

とりわけ生産管理システムは対象業務が広いため、導入される企業様も全ての機能を使いこなそうとは最初から計画していないケースもあります。弊社のお客様で、EXEX生産管理システムを導入されたお客様は工程管理（生産進捗管理）のみをご利用して頂いているケースもございます。

あるいは全部の機能を導入して頂いても全ての機能で１００点満点の評価を得るのは、実に大変なことであります。

したがいまして、全ての機能を１００点満点の評価が得られないと「動かないコンピュータ」と言われてしまうのは、非常に厳しいところです。
ところで別の切り口から考えて見ます。これだけは１００点満点でないといけないという機能は何なのか？

いろいろなご意見もあろうかとは思いますが、筆者が思うに、在庫管理ができていない生産管理システム・販売管理システムは「動かないコンピュータ」と言われてもしかたがない。と、考えております。

StockとInventoryの違い

在庫管理だけなら、バーコードを使った在庫管理システムが３万円くらいで売っているよ・・何も難しいことではないではないか。
そういうご意見もあるかもしれませんが、ここで「在庫」について改めてその意味を考えてみます。

在庫を英語に訳すとStockとInventoryの２つの訳がヒットしますが、一体何が違うのでしょうか。これにはどこにも答えは出ていませんが、筆者が考えるところは

会計でInventoryと言えば、棚卸資産のことです。在庫はしかるべく科学的根拠のある方法で金額換算されなければ会計上棚卸資産として計上できません。

３万円くらいのバーコードを使ったシステムで実現できるのは Stock ControlもしくはWarehouse Managementであり、金額まで管理できている Inventory Management ではない、ということになります。

Stock ControlもInventory Managementも日本語に訳すと、在庫管理ですが。

Inventory Managementに必要なもの

StockとInventoryの違いは金額が管理できているかどうかの違いですが、金額管理というファクターが入るとその難易度は天と地くらいの差がでてきます。

なぜなら在庫金額が管理できているためには

が全て管理されている必要があるからです。つまり、生産管理システムの機能のうち

はきちんと動いていないと在庫管理はコンピュータでできない、ということなのです。

生産管理システム・販売管理システムの最初のターゲットは在庫管理

そのような理由で、筆者は生産管理システム・販売管理システムを導入されるお客様には最初に実現すべきターゲットは在庫管理である、とお話しております。

在庫管理を実現するには、在庫管理をやるのではなく

をコンピュータを活用して行うことにより、結果的・必然的にコンピュータで在庫管理ができてしまう、ということです。

なお、在庫管理がコンピュータでできていれば

などタイの会社が毎月末に作成する書類はコンピュータ内での集計だけの問題に帰結されるのです。

次回より数回にわたり、タイで在庫管理を行うためのポイントとなる点についてお話して参ります。